Depuis que vous l’avez recruté, l’un des collaborateurs de votre équipe ne cesse de vous réquisitionner pour tout et n’importe quoi.
Bien entendu, au début, vous trouviez tout naturel qu’il ait besoin de son manager aussi souvent. Mais, une fois la phase d’onboarding et la période d’essai finalisées, vous commencez à vous demander comment ne plus perdre autant de temps à l’accompagner.
Pas de panique : vous êtes au bon endroit pour apprendre à gérer un collaborateur chronophage, grâce à une technique d’analyse comportementale efficace : le Profiloscope.
Cerner le profil du collaborateur chronophage grâce au Profiloscope
Si vous ne connaissez pas encore le Profiloscope de Booster Academy, vous allez gagner à découvrir cette méthode pour cerner les différents profils de vos collaborateurs !
Il s’agit d’une série de critères qui permet de découvrir le profil relationnel de votre interlocuteur, en analysant sa communication verbale, non-verbale et para-verbale.
Le Profiloscope compile quatre profils qui vous aideront à comprendre comment gérer un collaborateur chronophage.
Tout d’abord, repérez à quel profil correspond le mieux votre collaborateur :
- Le processeur peut être chronophage au démarrage, car il agit étape par étape, a besoin de connaître tous les détails avant de se lancer dans l’action. Il ne veut surtout pas se tromper : ce serait un manque de sérieux et de fiabilité de sa part. Il a besoin de maîtriser et sécuriser tout ce qu’il entreprend, pour avoir la garantie de prendre les bonnes décisions.
- Le commandeur peut être chronophage car il agit vite, et il a une vision macro, globale. Sa recherche d’efficacité peut le mener à faire des erreurs car il ne va pas dans le détail, anticipe peu et a tendance à vouloir “avoir fini” avant même d’avoir commencé. Vous devez régulièrement contrôler son travail.
- Le conquérant peut être chronophage car il agit vite, en brûlant les étapes, et privilégie les solutions innovantes, originales. Il peut faire des erreurs lui aussi car, comme le commandeur, il est orienté “globalité” et a besoin de rapidité. Il ne va pas non plus dans le détail et déteste les process. Le conquérant agit à l’instinct, au coup de cœur. Il a tendance à se disperser et privilégier ce qu’il aime faire – et il va s’arranger pour éluder le reste. Tout ceci vous demande de le contrôler régulièrement, et surtout, de lui donner du sens et lui donner envie de mener à bien les actions même les moins “sympathiques” à ses yeux.
- Le consensuel peut être chronophage car il est indécis et agit lentement. Il a besoin de prendre l’avis des autres avant de se mettre à l’action, il souhaite être rassuré, être conforté dans son avis. Il a du mal à prendre des décisions seul. Pour mener à bien ses missions et performer, il a besoin d’un suivi personnalisé de son manager, ce qui implique que vous devez vous rendre disponible pour lui régulièrement.
Vous avez réussi à repérer à quel profil correspond votre collaborateur ? Vous pouvez désormais mettre en place les solutions managériales qui correspondent à ses caractéristiques !
Adopter les solutions adaptées au profil de votre collaborateur
Chacun des quatre profils de collaborateur chronophage ne nécessitera pas le même type d’intervention. Voici les bonnes pratiques à appliquer pour chacun de ces profils.
Pour le processeur
Faites-le lâcher prise sur le degré d’exigence qu’il peut se mettre, accepter qu’il faille aller vite, que l’on ne puisse pas tout contrôler et maîtriser, et que le résultat ne soit pas aussi parfait qu’il le souhaiterait.
Valorisez ses prises de décision individuelles, même si elles mènent à des erreurs, pour mettre en place une culture du droit à l’erreur avec lui. Incitez-le à prendre la parole plus souvent, à être force de proposition et d’innovation.
Prenez également soin de lui fixer des objectifs et des résultats attendus très précis, détaillant tous les tenants et aboutissants.
Pour le commandeur
Fixez-lui des objectifs et des résultats attendus globaux, mais donnez-lui carte blanche sur les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre.
Puis vérifiez régulièrement avec lui, dans des entretiens individuels, qu’il a toujours en tête les objectifs prioritaires. Ces entretiens permettront également de valider l’atteinte des objectifs.
Pour le conquérant
Le conquérant chronophage a besoin d’être challengé quant au résultat et à la performance attendus, en se voyant fixer un objectif individuel avec une “récompense à la clé”. Invitez-le à trouver les moyens et les actions à mettre en œuvre, à utiliser sa créativité, sa capacité d’innover.
Prenez soin également de jouer sur le plaisir et la nouveauté lorsque vous lui donnez des tâches, et présentez-lui les bénéfices qu’il en retirera personnellement.
Pour le consensuel
Créez un climat de confiance avec le consensuel : rassurez-le sur votre disponibilité systématique pour lui donner et envie de passer à l’action rapidement. Dites-lui que vous avez confiance en lui ainsi que l’équipe.
N’hésitez pas à le faire travailler en équipe : il est fédérateur, et le relationnel est sa principale motivation. Il est capable de se dépasser pour faire “gagner” l’équipe.
Enfin, fixez-lui un objectif global et des micro-objectifs à atteindre au fur et à mesure. Menez des points individuels réguliers pour valider que chaque micro-objectif est atteint, et qu’il peut passer à l’étape suivante.
Maîtriser la technique des entretiens individuels pour effectuer un suivi efficace
Au-delà des différentes postures et actions managériales à mettre en place avec chaque collaborateur chronophage, un autre élément demeure crucial pour pouvoir maîtriser votre temps en tant que manager : l’entretien individuel.
En effet, le fait de mettre en place des entretiens individuels réguliers avec chacun des collaborateurs permet de limiter le temps que chacun vous prend en dehors de ces moments dédiés.
Trouvez une fréquence d’entretien qui soit bénéfique pour vous (pas trop chronophage) comme pour eux (assez motivante).
Puis apprenez à structurer ces entretiens individuels en fonction de chaque profil de vos collaborateurs. Vous devez adapter votre communication, à l’écrit comme à l’oral, pour vous garantir d’obtenir l’adhésion de chacun d’entre eux, et leur permettre d’atteindre efficacement leurs objectifs.
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